2025 yılında işyeri açma maliyeti; şirket kuruluşu, ofis kira/dekorasyon, izin-kişi takibi, ofis mobilyaları, ekipman ve işletme giderleri

1. Şirket kuruluşu ve resmi işlemler

İş yerini açmadan önce birçok resmi adım atılır. Bu adımların maliyeti 2025 yılı için şu şekilde özetlenebilir:

• Paraşüt verilerine göre, bir şahıs şirketi kurmanın maliyeti, 2025 yılında farklı şehirlerde değişmekle birlikte genel olarak yaklaşık 2.000-3.500 TL aralığında olabilir.

• Aynı kaynaklar, şahıs şirketinin yıllık sabit giderlerinin yaklaşık 25.000-40.000 TL arasında olacağını belirtmektedir.

• Bir diğer kaynakta, bir limited şirket kuruluşunun 2025 yılında 24.000-44.000 TL aralığında olabileceği ifade ediliyor.

Bu demektir ki, işyeri açılışının sadece “şirket kurmak” kısmı için ilk olarak 20.000 TL civarı bir bütçe ayırmak mantıklı olabilir.

2. Ofis yeri kira / depo / lokasyon maliyeti

Ofis açmak isteyen girişimcilerin en büyük gider kalemlerinden biri kira ve ofis alanının hazırlanmasıdır.

• Lokasyon, metrekare, şehir ve binanın özellikleri kira bedelini doğrudan etkiler.

• Örneğin, bir kaynakta tekel bayii açılışında dekorasyon maliyetinin 50.000 TL ile 150.000 TL arasında olduğu, kira bedellerinin de aylık 10.000 TL ile 50.000 TL arasında değiştiği belirtilmiş.

• Ofis için kira/teminattan sonra dekorasyon (zemin, tavan, elektrik/aydınlatma, alçı/duvar boyası) gideri de eklenir.

Özetle, ofis alanı için ilk yerleşim maliyeti (kira depozito + dekorasyon) 50.000 TL üzerine çıkabilir; bölgeye göre 100.000 TL-yi aşma ihtimali vardır.

3. Ofis mobilyaları ve donanım

Ofis mobilyaları genellikle gözden kaçan ama bütçede önemli yer tutan kalemdir. Aşağıda tipik bir ofis için mobilya ve donanım kalemleriyle birlikte tahmini maliyetler yer alıyor:

Mobilya kalemleri ve tahmini maliyetleri

• Çalışma masası (1 adet): Masa ölçüsü ve malzemesine göre 10.000-20.000 TL arasında olabilir.

• Ergonomik çalışma koltuğu (1 adet): 6.000-12.000 TL aralığında olabilir.

• Danışan/misafir koltuk-sandalye (2-3 adet): Her biri 3.000-7.000 TL civarında olabilir.

• Depolama dolabı/etajer (kapaklı, kilitli): 8.000-15.000 TL aralığında.

• Toplantı masası ve sandalye grubu (örneğin 4-6 kişilik): 15.000-30.000 TL civarında.

• Aksesuarlar / raflar / dekoratif elemanlar / akustik paneller: 5.000-10.000 TL veya daha fazla.

• Bilgisayar masası, kablo yönetimi, priz/elektrik altyapısı: ekstra 4.000-10.000 TL gibi.

Toplam tahmin

Orta ölçekli bir ofis için mobilya ve donanım maliyeti rahatlıkla 50.000-100.000 TL aralığına ulaşabilir. Ofis büyüklüğü, mobilya kalitesi, markası değiştikçe bu rakam artabilir.

4. İşletme başlangıç giderleri

Ofis açılış sonrası çalışmanın başlamasıyla birlikte gelen giderler de hesaplanmalıdır:

• Elektrik, su, ısıtma, internet: aylık olarak değişken.

• Personel varsa SGK primleri, maaşları.

• Muhasebe hizmeti: 2025 yılında bir şahıs şirketi için muhasebeci aylık 700-1.000 TL gibi olabileceği belirtilmiş.

• Ofis malzemeleri (kırtasiye, yazıcı, yedek parça).

• Temizlik, bakım, güvenlik sistemi.

• Reklam / açılış tanıtım giderleri.

İlk 3-6 ay için bu giderlerin toparlanarak bir “çalışma sermayesi” bütçesi ayrılması önerilir.

5. Toplam tahmini bütçe örneği

Aşağıdaki tablo, orta ölçekli bir ofis açılışı için yaklaşık bütçe tahminini içerir (TL cinsinden). Rakamlarda büyük değişimler olabilir, bu yüzden kendi konumunuza göre araştırma yapılmalı.

Bu bütçe, ofisinizin milline, şehir merkezinde ya da merkeze uzak oluşuna, mobilya kalitesine, çalışan sayısına göre artabilir ya da azalabilir.

6. Tasarruf ve akıllı bütçe stratejileri

• Mobilya alırken modüler ve uzun ömürlü ürünleri tercih edin.

• İkinci el yüksek kaliteli ofis mobilyaları değerlendirilerek maliyet düşürülebilir.

• Kira yerine esnek ofis veya paylaşımlı ofis başlangıcı yapılıp büyüme ile yerleşim düşünülmeli.

• Yardımcı ekipmanları (örneğin kablo yönetimi, priz altyapısı) başlangıçta minimum düzeyde yapıp sonrası geliştirmek.

• Mobilya seçerken kalite öncelikli: sık değişen, düşük kalite ürün uzun vadede daha maliyetli olabilir.

7. Özet

2025 yılında işyeri açmak isteyen girişimciler için en büyük maliyet kalemleri şirket kuruluşu, ofis alanı, ofis mobilyası ve işletme giderleridir. Ofis mobilyasına yönelik bütçe genellikle ihmal edilir ama orta ölçekte bir ofis için 50.000 TL’nin üzerinde bir harcama yapılması normaldir. Lokasyon, mobilya kalite ve ofisin büyüklüğü bu bütçeyi doğrudan etkiler.